Gestion Action & Workflow

L'exécution correcte et complète des tâches, dans les délais, est  essentielle pour votre entreprise. Pouvoir contrôler et corriger les flux de travail est donc nécessaire pour une gestion efficace.  L'enlisement ou les retards des flux de travail non signalés à temps peuvent avoir de graves conséquences internes et externes. En effet, des problèmes techniques, organisationnels ou fonctionnels peuvent parfois gripper la machine. L'organisation a donc tout intérêt à bien gérer ses flux de travail.

Grâce à notre solution Action & Workflow Management, vous avez une vision claire de toutes les actions achevées et en cours, de leur état et du(des) collaborateur(s) qui y est(sont) affecté(s).

Vous visualisez la progression dans le processus de suivi. Vous pouvez donc aisément suivre et contrôler les délais. La liste des actions peut être gérée à partir de pratiquement tous les modules et certaines actions lancent des flux de travail et génèrent des to-do. Vous pouvez ainsi attribuer des tâches à des personnes ou fonctions spécifiques: les utilisateurs se voient attribuer des tâches en fonction de l'évolution du processus. Vous déterminez vous-même comment gérer vos actions et collaborateurs. VARIO envoie les points d'action via l'agenda, les listes to-do et même par email.

Ce module reprend les informations relatives à tous les membres du personnel. Ces informations sont associées à des données importantes, telles que les accidents, la gestion des formations, les plans de projet, etc. Vous pouvez ainsi très facilement établir le Plan d'action annuel ou le Plan de prévention global. VARIO insère automatiquement toute action dans le PAA ou dans le PPG en fonction de la date limite. Un clic suffit pour générer ces documents dans VARIO, ce qui vous permet de gagner du temps et d'éviter de l'administration.

 Avantages:

  • aperçu complet des actions achevées et en cours;
  • visualisation claire de la progression dans le processus de suivi;
  • suivi et contrôle aisés des délais;
  • possibilité de générer facilement les flux de travail, to-do et objectifs;
  • attribution possible de tâches à des personnes ou fonctions;
  • gestion automatique possible du Plan d'action annuel ou du Plan de prévention global.

Notre solution 'Gestion Action et Workflow' se compose des modules Action et Workflow et Personnel.